W Niemczech zwolnienie lekarskie (“Krankmeldung”) jest kluczowym elementem ochrony pracownika w razie choroby. Aby skorzystać z przysługujących praw, konieczne jest przestrzeganie określonych procedur. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik, jak poprawnie zgłosić niezdolność do pracy i jakie świadczenia Ci przysługują.
Kiedy i jak zgłosić chorobę pracodawcy w Niemczech?
Jeśli nie możesz wykonywać swoich obowiązków zawodowych, musisz natychmiast poinformować o tym pracodawcę. Wiele firm wymaga zgłoszenia choroby jeszcze przed rozpoczęciem pracy w danym dniu.
Kluczowe terminy:
- Natychmiast – zgłoszenie choroby pracodawcy (np. telefonicznie lub e-mailem);
- Najpóźniej do 4. dnia choroby – dostarczenie zwolnienia lekarskiego, chyba że umowa wymaga go wcześniej.
Zwolnienie lekarskie może być wymagane już od pierwszego dnia absencji, jeśli pracodawca tego zażąda.
Nie masz obowiązku podawania przyczyny zwolnienia, chyba że dotyczą one chorób zakaźnych, mogących wpłynąć na innych pracowników (np. w gastronomii).

Zasady zwolnień lekarskich w Niemczech (od 2023 roku)
Od 2023 roku zwolnienia lekarskie są przekazywane elektronicznie do kas chorych (Krankenkasse), które udostępniają je pracodawcom.
Co to oznacza dla Ciebie?
- Nie musisz dostarczać papierowego zwolnienia (chyba że masz prywatne ubezpieczenie zdrowotne);
- Lekarz przesyła zwolnienie do Twojej kasy chorych, a pracodawca pobiera je stamtąd;
- Pracodawca nie ma dostępu do szczegółów medycznych, jedynie do informacji o okresie zwolnienia.

Świadczenia chorobowe – kto i kiedy płaci?
Przez pierwsze 6 tygodni zwolnienia wynagrodzenie wypłaca pracodawca. Warunek? Musisz być zatrudniony co najmniej 4 tygodnie.
Po 6 tygodniach płatności przejmuje Krankenkasse, wypłacając zasiłek chorobowy (Krankengeld):
- 70% wynagrodzenia brutto (ale nie więcej niż 90% wynagrodzenia netto);
- Maksymalnie przez 78 tygodni w okresie 3 lat dla tej samej choroby.
Zwolnienie lekarskie z Polski w Niemczech – czy jest honorowane?
Tak, ale musisz przestrzegać procedur:
- Prześlij zwolnienie do niemieckiej kasy chorych w ciągu 7 dni;
- Tłumaczenie przysięgłe nie jest wymagane, ale może ułatwić proces;
- Pracodawca nie może odrzucić polskiego zwolnienia, jeśli jest ono poprawnie wystawione.

Kontrola zwolnień lekarskich w Niemczech – co musisz wiedzieć?
Niemieckie kasy chorych mogą przeprowadzać kontrole, sprawdzając zasadność zwolnienia.
Pamiętaj:
- Nie możesz wykonywać innej pracy podczas zwolnienia;
- Pracodawca może monitorować Twoje zachowanie (np. media społecznościowe);
- Nadużycia mogą prowadzić do konsekwencji prawnych, w tym zwolnienia.
W może pomóc mi SpeedTax?
Aplikacja do samodzielnego rozliczenia podatku online w Niemczech to nowoczesne narzędzie, które umożliwia szybkie i bezpieczne złożenie zeznania podatkowego. Co wyróżnia to rozwiązanie? Przede wszystkim, oparliśmy je na niemieckim protokole stworzonym przez administrację skarbową – standard ten można zweryfikować w oficjalnych źródłach (lista aplikacji korzystających z Elster), co gwarantuje pełną zgodność z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu jako użytkownik masz pewność, że wszystkie dane przekazujemy w sposób bezpieczny i autentyczny.
Funkcjonalność aplikacji oparliśmy na protokole Elster, jednak jego obsługa wymaga znajomości języka polskiego, można stwierdzić więc, że to ELSTER po polsku. To oznacza, że rozliczenie podatku odbywa się w sposób przejrzysty i zrozumiały dla polskojęzycznych użytkowników. Korzystając z tego narzędzia, dokumenty trafiają bezpośrednio do urzędu skarbowego drogą elektroniczną, co pozwala na znacznie szybsze rozpatrzenie złożonych zeznań w porównaniu do tradycyjnych metod. To najlepsza odpowiedź na pytanie “jak samodzielnie rozliczyć podatek z Niemiec“
Podsumowując, aplikacja stanowi idealne rozwiązanie dla osób, które cenią sobie nowoczesność, szybkość i bezpieczeństwo w rozliczeniach podatku dochodowego w Niemczech. Jej oparcie na oficjalnych niemieckich standardach oraz wersja w języku polskim sprawiają, że cały proces jest nie tylko wygodny, ale również wiarygodny i zgodny z wymaganiami administracyjnymi.