Jeśli mieszkasz, pracujesz lub prowadzisz działalność w Niemczech, prędzej czy później możesz potrzebować kontaktu z niemieckim urzędem skarbowym – Finanzamt. Ale co zrobić, gdy nie znasz języka niemieckiego? Na szczęście – nie jesteś bezradny! Z pomocą przychodzą dobre tłumacze online, takie jak Google Translate, DeepL czy inne narzędzia.
Portal ELSTER oferuje interfejs i strony informacyjne w wersji angielskiej (tłumaczenia maszynowe). Wiele regionalnych Finanzämter publikuje wybrane formularze i materiały informacyjne w języku polskim. Jednocześnie językiem urzędowym pozostaje niemiecki i to dokumenty w języku niemieckim mają moc prawną. Tłumaczenia są pomocne, ale nie zastępują oryginału w języku niemieckim.
W tym wpisie pokażemy Ci:
- jak skutecznie napisać maila do niemieckiego Finanzamtu bez znajomości niemieckiego,
- gdzie znaleźć właściwy adres e-mail,
- jak uniknąć błędów w komunikacji,
- oraz które tłumacze online warto wybrać.
Czy można pisać do Finanzamtu po polsku lub po angielsku?
W teorii: urzędowy język w Niemczech to niemiecki, więc najlepiej, jeśli Twoja wiadomość będzie właśnie w tym języku.
W praktyce: urzędy często odpowiadają na e-maile pisane po angielsku, zwłaszcza w większych miastach lub w regionach z dużą liczbą obcokrajowców.
Jednak nie zawsze możesz na to liczyć, dlatego lepiej przygotować wiadomość po niemiecku – nawet jeśli będzie to tłumaczenie maszynowe.
Jak napisać wiadomość do Finanzamtu przy użyciu translatora?
1. Napisz treść maila po polsku
Najpierw przygotuj wiadomość – oto przykład dotyczący zapytania o decyzję podatkową (Steuerbescheid):
Temat: Zapytanie o wydanie decyzji podatkowej
Dzień dobry,
chciałbym zapytać, kiedy zostanie wydana decyzja podatkowa (Steuerbescheid) do zeznania za rok: [tu wpisz rok], które zostało przesłane w dniu [tu wpisz datę] przez [tu wpisz dane podatnika], o numerze podatkowym [tu wpisz numer podatkowy – Steuernummer].
Z góry dziękuję za odpowiedź.
[Imię Nazwisko]
Dodaj na końcu zdanie informujące, że korzystałeś z tłumacza. To uprzedza ewentualne nieścisłości językowe i pokazuje dobrą wolę.
2. Przetłumacz wiadomość za pomocą DeepL lub Google Translate
Poniżej przykładowy niemiecki przekład (przygotowany przez DeepL):
Betreff: Anfrage zum Steuerbescheid
Guten Tag,
ich möchte höflich nachfragen, wann der Steuerbescheid für die Steuererklärung für das Jahr [Jahr einfügen] erlassen wird.
Die Erklärung wurde am [Datum einfügen] von [Name des Steuerpflichtigen einfügen], unter der Steuernummer [Steuernummer einfügen], eingereicht.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Rückmeldung.
[Imię Nazwisko]
(Diese Nachricht wurde mit einem Online-Übersetzer erstellt.)
Gdzie znaleźć adres e-mail do niemieckiego Finanzamtu?
Każdy region w Niemczech ma swój lokalny urząd skarbowy. Aby znaleźć odpowiedni kontakt:
- Odwiedź stronę https://www.finanzamt.de
- Wyszukaj swój region i kliknij
- Kliknij nazwę urzędu – przejdziesz na stronę z danymi kontaktowymi.
- W zakładce „Kontakt” lub „Impressum” znajdziesz adres e-mail i ewentualny formularz kontaktowy.
Podsumowanie – 5 kroków do kontaktu z Finanzamt po polsku
- Przygotuj wiadomość po polsku.
- Przetłumacz ją na niemiecki przy pomocy DeepL lub Google Translate.
- Dodaj informację, że korzystałeś z tłumacza.
- Znajdź swój urząd przez finanzamt.de i skopiuj adres e-mail.
- Wyślij wiadomość i cierpliwie poczekaj na odpowiedź.
Kontakt z niemieckim urzędem skarbowym nie musi być stresujący – naprawdę. Dzięki nowoczesnym narzędziom, takim jak DeepL, Google Translate czy inne tłumacze online, możesz z powodzeniem samodzielnie napisać wiadomość, zrozumieć odpowiedź i uzyskać potrzebne informacje – nawet bez znajomości języka niemieckiego.
Napisanie maila nie wymaga profesjonalnego tłumacza – wystarczy odrobina cierpliwości i dokładności.
Ile trwa opracowanie deklaracji podatkowej w Niemczech?
Niemieckie urzędy pracują w swoim rytmie – i opracowanie zeznania podatkowego (Steuererklärung) może zająć trochę czasu. W większości przypadków warto odczekać nawet do 6 miesięcy od momentu złożenia deklaracji, zanim wyślesz zapytanie do urzędu. Dopiero po tym czasie brak decyzji może być podstawą do uprzejmego przypomnienia się.
Czas wydania decyzji podatkowej może różnić się w zależności od:
- regionu i urzędu – niektóre Finanzamty są bardziej obciążone niż inne,
- złożoności Twojej deklaracji – im więcej źródeł dochodu, kosztów, ulg, tym dłuższe sprawdzenie,
- sposobu złożenia – deklaracje elektroniczne przez Elster są często przetwarzane szybciej niż papierowe.
