Jak uzyskać zaświadczenie UE/EOG (EWR) do zwrotu podatku

Jeśli pracowałeś w Polsce, a teraz rozliczasz podatek w kraju UE lub EOG (np. w Niemczech), prawdopodobnie spotkałeś się z potrzebą dostarczenia zaświadczenia UE/EOG (EWR). To dokument, który potwierdza Twoje dochody osiągnięte w Polsce. Bez niego niemiecki Finanzamt może wstrzymać zwrot podatku.

W tym artykule dowiesz się:

• czym jest druk EWR i jak go wypełnić,
• jak złożyć wniosek o zaświadczenie,
• ile trwa oczekiwanie,
• jakie koszty mogą się pojawić,
• oraz co zrobić, żeby nie popełnić błędów i nie stracić czasu.

Czym jest zaświadczenie UE/EOG (EWR)?

Zaświadczenie UE/EOG (zwane też drukiem EWR) to dokument wystawiany przez polski urząd skarbowy, który potwierdza Twoje dochody uzyskane w Polsce. Jest potrzebny, gdy:

• pracowałeś za granicą (np. w Niemczech, Austrii, Belgii),
• i jednocześnie osiągnąłeś dochody w Polsce.

Zagraniczne urzędy skarbowe traktują Polskę jako „zagranicę” – dlatego wymagają potwierdzenia, czy uzyskałeś dochód, a jeśli tak – to w jakiej wysokości.

Dlaczego to takie ważne?
Dokument EWR chroni Cię przed podwójnym opodatkowaniem i może znacząco wpłynąć na wysokość Twojego zwrotu podatku za granicą.

Jak uzyskać zaświadczenie EWR krok po kroku?

1. Wypełnij druk EWR

Druk EWR to dwujęzyczny formularz (PL/DE), w którym podajesz m.in.:

• dane osobowe,
• nazwę urzędu zagranicznego (np. Finanzamt Berlin),
• dochody osiągnięte w Polsce,
• koszty uzyskania przychodu.

Wskazówka: jeśli w danym roku nie miałeś dochodu w Polsce – i tak warto to zaznaczyć. Urząd nadal może wystawić „zerowe” zaświadczenie.

2. Złóż wniosek do urzędu skarbowego

Masz dwie opcje:

• elektronicznie – przez e-Urząd Skarbowy (pismo ogólne z załącznikiem),
• tradycyjnie – osobiście w urzędzie lub pocztą.

Do wniosku dołącz:

• wypełniony druk EWR (PDF),
• ewentualne PIT-y, jeśli je posiadasz.

Jak długo czeka się na zaświadczenie EWR?

Średni czas oczekiwania to około 7 dni roboczych. Dokument możesz:

• odebrać osobiście w urzędzie,
• otrzymać pocztą,
• lub pobrać elektronicznie przez e-Urząd Skarbowy.

Czy trzeba zapłacić opłatę skarbową?

To zależy od formy złożenia wniosku:

• przez e-Urząd Skarbowy – 0zł
• Osobiście / przez ePUAP – 17 zł

Opłata (jeśli dotyczy) jest wymagana w chwili złożenia wniosku. Pamiętaj, by dołączyć potwierdzenie przelewu.

Na co zwrócić uwagę przy wypełnianiu druku?

• Użyj aktualnego formularza ze strony urzędu.
• Wpisz pełną nazwę zagranicznego urzędu skarbowego.
• Sprawdź poprawność danych osobowych i dochodów.
• Nie pomijaj nawet drobnych pól – brak informacji może wstrzymać wydanie zaświadczenia.

Czy urząd pomaga w rozliczeniu?

Tak – jeśli masz wątpliwości, możesz skonsultować się z urzędnikiem lub poprosić o pomoc księgowego. Dobrze wypełniony druk to szybsze przetworzenie Twojego wniosku i większa szansa na zwrot podatku.

Czy muszę mieć PIT-y z Polski?

Niekoniecznie, ale jeśli miałeś dochody w Polsce – musisz je wykazać. Najczęściej będą to:

• PIT-11 (zatrudnienie),
• PIT-37 (rozliczenie roczne).

Brak dochodu? Urząd i tak może wydać zaświadczenie z wartością „0,00 zł”.

Ile kosztuje uzyskanie zaświadczenia?

Sam dokument jest:

• bezpłatny w wersji elektronicznej (przez e-Urząd),
• kosztuje 17 zł w wersji papierowej (opłata skarbowa).

Nie ma innych ukrytych opłat. Jedyny koszt to ewentualna pomoc księgowa (jeśli zlecisz wypełnienie druku specjalistom).

Najczęstsze błędy we wnioskach

• Brak podpisu lub opłaty.
• Stary druk sprzed kilku lat.
• Niepełne dane o dochodzie.
• Literówki w nazwie urzędu zagranicznego.
• Wniosek złożony na złym formularzu.

Jak rozliczyć podatek z Niemiec?

Po uzyskaniu EWR możesz dokończyć rozliczenie w niemieckim urzędzie skarbowym. Zaświadczenie z Polski jest traktowane jako oficjalne potwierdzenie Twoich dochodów i ma duży wpływ na finalny zwrot podatku.

Rozliczenie podatku w Niemczech nie musi być uciążliwe. Dzięki możliwości rozliczania podatków online, nie musisz wychodzić z domu – wystarczy założyć konto w dedykowanym serwisie, wypełnić formularz oraz dołączyć odpowiednie dokumenty. Nowoczesne rozwiązania technologiczne takie jak speedtax sprawiają, że przygotowanie rocznej deklaracji staje się szybkie i wygodne, a Ty możesz skupić się na innych ważnych sprawach.

Pamiętaj – uporządkowane dokumenty to klucz do sukcesu w systemie podatkowym.

Podsumowanie

• Zaświadczenie UE/EOG (EWR) to kluczowy dokument przy rozliczeniach międzynarodowych.
• Możesz złożyć wniosek online lub osobiście – warto wybrać formę elektroniczną (jest darmowa i szybsza).
• Poprawność danych ma ogromne znaczenie – poświęć chwilę, by wszystko dokładnie sprawdzić.
• Jeśli rozliczasz się z Niemcami, Austrią czy innym krajem UE – urząd na pewno o EWR zapyta.

Nie odkładaj tego na ostatnią chwilę. Prawidłowo wypełniony druk może zdecydować o wysokości Twojego zwrotu podatku.